高校毕业生“档案迁徙”的“超级模式”→

高校毕业生们注意啦！苏州人社部门已陆续接收到来自各高校的毕业生档案，各位同学记得关注个人档案去向，若你是一名毕业生党员，同时也要关注党员档案去向。

这个夏天，对流动人员人事档案管理工作来说，有几个值得记录的数字。7-8月，苏州人社部门共接收2024届高校毕业生档案近3万份，累计配合1856家次基层党组织完成了近1.6万份党员档案电子化扫描工作。接下来，让我们一起回顾下这个夏天吧！

毕业生档案“大迁徙”，我们已启动“超级模式”，为你们的档案保驾护航！

随着2024年毕业季的到来，高校毕业生档案接收工作进入高峰期。苏州人社部门提前研究谋划、主动对接、精准服务，多措并举做好高校毕业生档案接收工作。

一、多点宣传，档案政策轻松GET

多次走进高校及高中学校开展政策宣讲，在校园招聘、专场招聘等活动现场宣传档案相关政策和业务经办流程，发放办事指南等政策宣传材料；开展“档案开放日”活动，通过“档案小课堂”、库房参观等环节沉浸式体验档案管理全流程，引导毕业生进一步了解档案知识、认识档案价值；以网络直播形式或通过微信公众号等线上平台宣传档案重要性、档案业务经办流程以及毕业生档案转递接收和服务相关信息等。

二、专业服务，档案管理规范有序

安排专人对接邮政工作人员接收毕业生档案，专线答复毕业生档案转递咨询，做好档案接收台账，按规定及时完成材料审核、分类及档案录入、复核、上架、入库验收工作。确保高峰期档案接收工作有序开展，方便高校毕业生及时查询档案信息和办理档案转接等手续。

三、到档提醒，档案查找省时省力

2023年苏州市人才服务中心针对档案接收业务，开设“到档短信提醒”服务，免去“寻档查档”的困扰。今年对此项服务进一步优化，推出“高校毕业生党员档案到档提醒”服务，增加预备党员转正提醒功能。苏州市人才服务中心在收到毕业生党员档案后，将发送短信告知每位党员，提醒毕业生党员及时办理组织关系转接和转正手续。

党员档案电子化工作

与此同时，自7月以来，苏州人社部门接到大量查询党员档案的咨询电话，党员档案电子化业务量激增。工作人员在确保毕业生档案接收工作顺利开展的同时，全力推进党员档案电子化工作。

党员档案电子化业务如何申请？需要携带什么材料？下面由“人社君”为大家解答！

第一步：业务预约

小李是一名苏州籍的高校毕业生党员，8月初他收到了苏州市人才服务中心发送的党员档案到档提醒短信。由于目前正在办理党员组织关系转接，需对党员档案进行电子化工作，小李致电苏州市人才服务中心咨询，档案工作人员详细解答了办理流程。小李随即向基层党组织传达了党员档案电子化工作的具体要求，基层党组织完成材料准备后，通过电话预约了党员档案电子化工作。

划重点：

党员档案电子化工作受理对象需符合三个条件：

一、党员的人事档案（含党员材料）在苏州市各级公共就业人才服务机构保管；

二、党员档案前期未完成电子化扫描；

三、各级党委因办理党员组织关系接转、党员信息普查等党员教育管理相关事宜需要建立电子化党员档案。

第二步：现场办理

8月6日，基层党委的2名工作人员来到苏州市人才服务中心，向服务窗口递交介绍信及有效身份证件，并说明来意。在信息审核无误后，档案工作人员引导他们至指定区域进行党员档案电子化工作。

划重点：

根据《关于印发<流动人才党员档案电子化工作指引>的通知》（苏组办〔2022〕6号）规定，“符合受理条件的基层党委应派2名工作人员，携带党委盖章的介绍信、有效身份证件至现场办理党员档案电子化工作。委派的工作人员应为熟悉党员档案电子化工作的中共党员，不得是需扫描党员档案的党员本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员。”

第三步：备案登记

党员档案电子化工作完成后，基层党委的经办人员对扫描件进行了认真核对，确认无误后将党员档案交还给档案工作人员，并完成登记备案。

友情提醒：

扫描材料务必妥善保管，严防丢失、泄露。

苏州市各级公共就业人才服务机构的地址和联系方式：