外国人来华邀请核实单办理指南（2023年12月3日更新）

为进一步保障跨国人员往来，我市持续优化签证邀请核实单审发工作，根据相关政策，目前苏州市有三家签证邀请核实单签发主体（苏州市外办、昆山市政府、苏州工业园区管委会）。

一、苏州市外办申办流程

1.邀请单位登录“苏州市邀请外国人来华信息系统”，在线注册备案并核准（http://wsb.suzhou.gov.cn/lhyq）；

2.核准通过后，邀请单位在线填报相关信息，生成《邀请外国人来华申请表》，并按规定签字盖章后，在指定位置上传申请表彩色扫描件；

3.邀请单位注册地外办初审，并出具初审意见；

4.初审通过后，苏州市外办受理、审核；

5.审核通过后，苏州市外办通过系统及短信方式通知邀请单位；

6.邀请单位凭在线申请时的纸质材料及有效证件至苏州市外办一楼签证大厅领取邀请核实单原件；

7.外国人来华事项完成后，邀请单位按要求在线进行销签登记。

二、特别提醒

1.《邀请核实单》仅为申办来华签证时使用的函件。各国签证要求可至被邀请人国籍国所在我驻外使领馆网站查询。

2.审发《邀请核实单》不属于行政许可范畴，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供、补充规定材料之外的其他材料。

3.邀请单位须对邀请内容的真实性负责。须真实邀请主体直接办理，不得委托中介机构代为办理。有下列情形之一的，将视情节暂停受理或通报公安部门追究相关人员法律责任。

（1）被邀请人入境后有违法行为的；

（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请核实单》的；

（3）非法买卖《邀请核实单》的；

（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请核实单》的；

三、其他事项

详细业务咨询，请致电申请单位注册地外办

1.张家港市外办0512-58792062,58792063

2.常熟市外办0512-52878406

3.太仓市外办0512-53510195

4.昆山市外办0512-57390055

5.吴江区外办0512-63980456

6.吴中区外办0512-65251469

7.相城区外办0512-85181180

8.姑苏区外办0512-68722120

9.工业园区外办0512-62886666

10.高新区外办0512-68754056

苏州外办咨询电话：0512-65162773、65104153、65104117、

《邀请核实单》所需材料明细

一、商务类

1.在线填写相关内容（http://wsb.suzhou.gov.cn/lhyq），生成《邀请外国人来华申请表》，邀请单位按表格要求签字、盖章并在指定位置上传申请表彩色扫描件（电脑打印，不得手写及涂改）；

2.双方单位交往经历证明复印件及翻译件（如：海关出口货物报关单及提单；购销合同及银行转账电子回单等相关材料），需加盖邀请单位公章；

3.被邀请人所在企业出具的任职证明（需使用单位信笺纸，并签名、加盖公章）及翻译件；

4.被邀请人的有效护照复印件（护照照片资料页全页；需清晰可辨，有效期必须为6个月以上）；

5.被邀请人详细行程安排（请在系统内下载《行程安排》电子表格，内容包含住宿酒店、抵离航班等信息），如顺访其他公司提供该公司确认；

6.其它需要补充的材料。

二、访问类

1.在线填写相关内容（http://wsb.suzhou.gov.cn/lhyq），生成《邀请外国人来华申请表》，邀请单位按表格要求签字、盖章并在指定位置上传申请表彩色扫描件（电脑打印，不得手写及涂改）；

2.双方单位往来文件、信函或其他相关文件复印件及翻译件，需加盖邀请单位公章；

3.被邀请人所在企业出具的任职证明（需使用单位信笺纸，并签名、加盖公章）及翻译件；

4.被邀请人的有效护照复印件（护照照片资料页全页；需清晰可辨，有效期必须为6个月以上）；

5.被邀请人详细行程安排（请在系统内下载《行程安排》电子表格，内容包含住宿酒店、抵离航班等信息），如顺访其他单位提供该单位确认；

6.其他需要补充材料。